Aanvragen Inzet EHBO
Als je een beroep op onze ondersteuning wilt doen tijdens je evenement, zien we graag je aanvraag tegenmoet. Stuur deze naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Als je een aanvraag indient, gaan we er van uit dat je akkoord bent met de onder het kopje Voorwaarden voor de organisator van het evenement omschreven voorwaarden.
Om je aanvraag op een soepele manier te verwerken dient deze in elk geval onderstaande gegevens te bevatten, je krijg normaliter binnen 5 werkdagen een reactie van ons.:
- Voor- en Achternaam
- Start datum van het evenement
- Einddatum van het evenement
- Aanvangstijdstip evenement
- Eindtijd evenement
- Gewenst aantal hulpverleners
- Omschrijving evenement
- Verwacht aantal deelnemers en bezoekers
- Adres evenement
- Opdrachtgever
- Contacpersoon
- Factuuradres
- telefoonnummer
- email adres
- overige informatie
Voorwaarden voor de organisator van het evenement
Algemeen:
- EHBO inzet bij evenementen dient uiterlijk 1 maand voor het evenement per email bij de evenement coördinator van EHBO vereniging Venlo aangevraagd te worden, zie ook het aanvraagformulier onder het tabje evenementenhulp. Deze tijd hebben we nodig om vrijwilligers te werven voor de inzet.
- De evenement coördinator van EHBO Vereniging Venlo bevestigd het ontvangen van de email zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 48 uur na ontvangst.
- Wanneer in een geval EHBO Vereniging Venlo om een of andere reden niet kan voldoen aan een verzoek om de gewenste assistentie te verlenen, wordt de aanvrager hierover uiterlijk 2 weken van tevoren in kennis gesteld.
- De evenement coördinator van EHBO Vereniging Venlo bepaalt - op basis van een risicoanalyse en de duur van het evenement - hoeveel EHBO'ers er nodig zijn.
- De kosten voor de inzet van EHBO'ers worden vooraf schriftelijk, dan wel per email door EHBO Vereniging Venlo kenbaar gemaakt aan de organisator. Als basis voor deze kostenopgave dient het aanvraagformulier. Indien, door welke oorzaak dan ook, de inzet van EHBO'ers langer noodzakelijk is als opgegeven, zal de extra inzet als meerwerk worden doorberekend.
- Benodigde verbandmiddelen zijn inbegrepen in de prijsstelling
- De organisatie zorgt voor voldoende consumptiebonnen of eten / drinken voor de aanwezige EHBO-ers. Bij een inzet langer dan 5 uur dient u aan de aanwezige EHBO’ers een lunchpakket te verstrekken, indien de inzet langer als 6 uur duurt dient er voor een warme maaltijd gezorgd te worden. Natuurlijk mogen deze maaltijden verstrekt worden in de vorm van (consumptie)bonnen geldig bij de op het evenement aanwezige catering.
- De organisatie zorgt (ter beoordeling van de evenement coördinator van EHBO vereniging Venlo) voor voldoende parkeerplaatsen voor de auto’s van de ingezette EHBO’ers. Op verzoek doen wij u een opgave van het aantal benodigde parkeerplaatsen.
- Parkeerkosten (indien van toepassing) zijn niet inbegrepen in de prijsstelling
Tijdens het evenement is/zijn een (of meerdere) contactperso(o)nen van de organisatie aanwezig en bereikbaar voor de EHBO'ers. Indien beschikbaar worden 06 nummer(s) uitgewisseld.
De EHBO'ers melden zich bij aanvang van de inzet aan bij de contactpersoon van het evenement.
De EHBO'ers melden zich bij einde van de inzet af bij de contactpersoon
EHBO'ers kunnen niet ingezet worden voor andere werkzaamheden dan het verlenen van eerste hulp.
De EHBO'er kan een advies uitbrengen aan een slachtoffer door b.v. het uitoefenen van de sport op dat moment te staken of deelname aan het evenement niet verder voor te zetten. EHBO vereniging Venlo is niet aansprakelijk voor eventuele kosten die hier uit voortvloeien (teruggave kosten deelneming aan het evenement, evt. eigen risico-, ambulance- en/of ziekenhuiskosten).
Aanvullende voorwaarden Buiten-evenement
De organisator draagt zorg voor voldoende:
- Ruimte om de EHBO-post in te richten, een droge, tochtvrije en tegen de zon-, regen- of wind beschutte ruimte voorzien van een verwarmingselement (afhankelijk van seizoen). Te denken valt aan b.v. (party)tent met minimaal 4 zijkanten en dak, een kleedruimte etc. Ruimte dient op eenvoudige wijze bereikbaar te zijn voor externe hulpdiensten. EHBO-ruimte is zichtbaar vanuit bezoekers / publiek
- EHBO-ruimte dient te voldoen aan de navolgende eisen:
- Altijd 2 stoelen meer dan het aantal EHBO'ers
- Een tafel van voldoende oppervlakte, minimaal 140x70 cm.
- Voldoende verlichting
- Leidingwater / drinkwater uit flessen is beschikbaar (niet bruisend)
- Afvalemmer / vuilniszak
- Een afgezonderde plaats voor de opvang van slachtoffers, welke uit het zicht is van bezoekers/deelnemers, dit i.v.m. de privacy van de slachtoffers
Aanvullende voorwaarden Binnen-evenement
De organisator draagt zorg voor voldoende:
- Inpandige ruimte om de EHBO-post in te richten, voorzien van een verwarmingselement of airco (afhankelijk van seizoen). Ruimte dient op eenvoudige wijze bereikbaar te zijn voor externe hulpdiensten. EHBO-ruimte is zichtbaar vanuit bezoekers / publiek
- EHBO-ruimte dient te voldoen aan de navolgende eisen:
- Altijd 2 stoelen meer dan het aantal EHBO'ers
- Een tafel van voldoende oppervlakte, minimaal 140x70 cm.
- Voldoende verlichting
- Leidingwater / drinkwater uit flessen is beschikbaar (niet bruisend)
- Afvalemmer / vuilniszak
- Een afgezonderde plaats voor de opvang van slachtoffers, welke uit het zicht is van bezoekers/deelnemers, dit i.v.m. de privacy van de slachtoffers. Dit kan gerealiseerd worden door het plaatsen van een zichtscherm in de ruimte.
Voorwaarden voor EHBO Vereniging Venlo
- De EHBO-vereniging zorgt voor voldoende EHBO'ers per evenement.
- De EHBO-post is -indien nodig- herkenbaar aan de EHBO-Vlag (of bord) die zichtbaar wordt opgehangen.
- De EHBO'ers zijn herkenbaar aan hun EHBO uitrusting.
- De EHBO-vereniging zorgt voor de materialen en controleert de EHBO-post.
- Alle EHBO'ers die tijdens een evenement ingezet worden hebben een geldig EHBO diploma.